TRƯỞNG PHÒNG
ThS. Lê Thị Bắc Hà
Điện thoại: 02383.535232 _ 123
Email:
hale@iuv.edu.vn
hoặc lethibacha80@gmail.com
Mảng công việc phụ trách:
- Quản lý chung công tác của phòng Hành chính – Nhân sự;
- Tham mưu cho HĐT, BGH về công tác tổ chức, nhân sự;
- Phụ trách công việc đối nội và đối ngoại của Nhà trường;
- Công tác chính trị, tư tưởng, công tác thi đua khen thưởng;
- Phê duyệt các hồ sơ, văn bản trước khi trình ký;
- Trích kết luận các cuộc họp giao ban báo cáo HĐQT;
- Chuẩn bị các nội dung cho Hội nghị cán bộ công nhân viên hàng năm.
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
Ông Hà Huy Sơn
Điện thoại: 02383.535232 _ 123
Email:
sonha@iuv.edu.vn
hoặc huyson1212@gmail.com
Mảng công việc phụ trách:
- Thay mặt Trưởng phòng giải quyết toàn bộ công việc của phòng khi Trưởng phòng đi công tác hoặc đi vắng có ủy quyền;
- Phụ trách công tác cơ sở vật chất của Nhà trường;
- Trực tiếp quản lý: Tổ sữa chữa , Tổ bảo vệ và vệ sinh, Tổ quản lý ký túc xá;
- Chủ trì lên kế hoạch tổ chức các hoạt động mang tính chất sự kiện, lễ nghi, khánh tiết do Phòng chủ trì;
- Các công tác khác do Trưởng phòng phân công.
BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH
Bà
Phạm Thị Hồng Thanh
Chức vụ: Văn thư
Điện thoại: 02383.535232 _ 123
Email: thanhpham@iuv.edu.vn hoặc hongthanhna@gmail.com
Vị trí công việc:
- Phụ trách công tác văn thư – lưu trữ;
- Công tác lễ tân phục vụ các hội nghị, cuộc họp, lễ hội;
- Phụ trách hoạt động Công đoàn của Phòng.;
- Phụ trách mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng vệ sinh phục vụ toàn trường;
- Thư ký các cuộc họp Hội đồng Nhà trường;
- Làm các công việc khác do lãnh đạo phòng phân công.
Bà Vương Thị Huyền
Chức vụ: Nhân viên hành chính
Điện thoại: 02383.535232 _123
Email:
huyenvuong@iuv.edu.vn
Vị trí công việc:
- Công tác lễ tân phục vụ các hội nghị, cuộc họp, lễ hội;
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ, giảng viên của Trường;
- Phụ trách công tác bảo hiểm xã hội, chế độ chính sách cho người lao động;
- Công tác BHYT HSSV toàn trường;
- Chịu trách nhiệm soạn thảo/ kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng kinh tế, lao động, thỉnh giảng,...;
- Làm các công việc khác do lãnh đạo phòng phân công.
Bà
Nguyễn Thị Nhung
Chức vụ: Nhân viên hành chính
Điện thoại: 02383.535232 _123
Email:
Nhungnguyen89@iuv.edu.vn
Vị trí công việc:
- Công tác lễ tân phục vụ các hội nghị, cuộc họp, lễ hội;
- Thành viên Ban quản lý Ký túc xá: giải quyết các vấn đề của sinh viên ở KTX;
- Quản lý tài sản nhà công vụ, công tác lễ tân ở nhà công vụ;
- Làm các công việc khác do lãnh đạo phòng phân công.
TỔ QUẢN LÝ VÀ SỮA CHỮA
Ông Nguyễn Trọng Diện
Chức vụ: Kỹ thuật viên
Điện thoại:
02383.535232 _123
Email: diennguyen@iuv.edu.vn
Vị trí công việc:
- Công tác sữa chữa trong toàn trường;
- Phục vụ khách HĐQT, BGH về làm việc ở tại nhà công vu;
- Làm các công việc khác do lãnh đạo phòng phân công.
TỔ BẢO VỆ TỔ BẢO VỆ- SỬA CHỮA
Ông Hoàng Anh Tuấn
Chức
vụ: Tổ
trưởng
tổ Bảo vệ - Sửa chữa
Điện
thoại
: 02383.535232 _ 123
Email: tuanhoang@iuv.edu.vn
Vị trí công việc:
- Tổ trưởng tổ Bảo vệ - Vệ sinh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó trưởng phòng ;
- Điều phối hoạt động chung của Tổ Bảo vệ - Vệ sinh;
- Xây dựng kế hoạch bảo vệ, vệ sinh của tổ;
- Thực hiện công tác bảo vệ theo bảng phân công công việc và lịch trực ca;
- Tham mưu cho lãnh đạo phòng trong lĩnh vực mình đảm nhận;
- Làm các công việc khác do lãnh đạo phòng phân công.
PHỤ TRÁCH NHÀ CÔNG VỤ
Bà Nguyễn Thị Thanh Hằng
Chức
vụ: Đầu bếp
Email: hangnguyen@iuv.edu.vn
Vị trí công việc :
- Đầu bếp nhà công vụ;
- Làm các công việc khác do lãnh đạo phòng phân công .
LÁI XE
Ông Đặng Thế Sơn
Chức vụ: Lái xe
Điện thoại : 02383.535232 _123
Email: sondang @iuv.edu.vn
Vị trí công việc:
- Lái xe;
- Làm các công việc khác do lãnh đạo phòng phân công.